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走到哪電腦背到哪，是現(xiàn)代職場人辦公的痛楚，急需使用的的文檔還往往找不到;在電腦上做的資料，為了讓大家看到，不得不反復(fù)將文件傳來傳去;時(shí)間緊、任務(wù)重，團(tuán)隊(duì)如何快速協(xié)作處理同一份內(nèi)容?這些時(shí)常發(fā)生的場景，對辦公軟件提出了更高要求。金山WPS推出了多端、多場景的云端協(xié)作辦公輕應(yīng)用WPS文檔，完美解決了以上問題。 12月3日，金山WPS在媒體開放日活動(dòng)中，全面展示了金山WPS文檔在辦公協(xié)作的獨(dú)特優(yōu)勢。

文檔隨行，安全放心

隨著生活服務(wù)向移動(dòng)端遷移，辦公服務(wù)軟件的移動(dòng)端滲透率在穩(wěn)步上升。移動(dòng)辦公的盛行意味著辦公場景的豐富，辦公不再局限于固定的格子工位，打通各類生活場景的文檔同步成為新需求。金山WPS文檔充分洞察到了文檔漫游對于移動(dòng)辦公的意義，實(shí)現(xiàn)了文檔的在線創(chuàng)作、修改，及多終端之間文檔的輕松漫游，無需安裝客戶端，移動(dòng)端小程序即可讓用戶一掃即達(dá)目標(biāo)文件。多設(shè)備、多平臺(tái)隨時(shí)訪問所有云端文件，用戶不用帶電腦就能隨身享有，解決了某些情境下電腦不在身邊的尷尬，文檔云端隨行。而文檔歷史版本功能，讓用戶可以隨時(shí)找回被誤刪、被覆蓋的文檔。

在提供開放、便捷服務(wù)的同時(shí)，金山WPS非常重視云端文檔的安全問題。WPS文檔采用了云端分塊加密的方式，以保證用戶信息安全;增加了人員使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不丟失，更加安全。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作，高效辦公

金山WPS不僅實(shí)現(xiàn)了個(gè)人文檔的不同終端、不同場景的協(xié)作，還實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)整體的在線辦公協(xié)作。針對當(dāng)前團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公場景中存在的痛點(diǎn)，金山WPS文檔創(chuàng)造性地提升協(xié)作辦公體驗(yàn)。用戶可通過鏈接分享文檔，邀請他人一同協(xié)作，并可設(shè)置指定成員查看或編輯權(quán)限。在線實(shí)時(shí)查看協(xié)作成果，避免成員間文檔的反復(fù)發(fā)送。同部門員工，還可創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)共享資料庫，一同管理團(tuán)隊(duì)文件，金山WPS文檔提供了完善的文件夾目錄權(quán)限，可進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管控。

在具體應(yīng)用場景下，金山WPS文檔的協(xié)作功能體現(xiàn)出更大的價(jià)值。例如，當(dāng)公司部門人員異地辦公、需要在周會(huì)上用PPT報(bào)告各自工作進(jìn)展時(shí)，傳統(tǒng)解決方案是進(jìn)行電話視頻會(huì)議。這一方式不僅花費(fèi)巨大，而且對辦公場所有較高要求，部門人員首先需要全部聚集在一起，無法移動(dòng)開會(huì)。而通過金山WPS的會(huì)議功能，用戶可在PC端、移動(dòng)端同步播放PPT，屏幕上將實(shí)時(shí)同步顯示幻燈片上的畫筆、激光筆，并保持語音通話交流，實(shí)現(xiàn)了真正的移動(dòng)辦公。#p#分頁標(biāo)題#e#

協(xié)作辦公的人數(shù)越多，WPS文檔優(yōu)勢體現(xiàn)越明顯。當(dāng)多部門需要協(xié)作進(jìn)行合同編寫，或公司行政需要制定辦公用戶條例時(shí)，WPS文檔的共享功能支持各部門人員實(shí)時(shí)查看內(nèi)容進(jìn)展，隨時(shí)給予修訂建議。編輯后，不同編寫者創(chuàng)作的內(nèi)容會(huì)以不同底色高亮區(qū)分。另外，對于誤刪內(nèi)容，還可以在協(xié)作記錄找回進(jìn)行恢復(fù)以及二次修改。這些功能無疑將大大縮減來回審閱修改所耗費(fèi)的時(shí)間。

多平臺(tái)入口 輕量辦公應(yīng)用

金山WPS文檔功能強(qiáng)大且完善，既解決了個(gè)人用戶的多端同步，又提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作體驗(yàn)。然而這是一款使用簡便快捷、體積小、全平臺(tái)覆蓋的辦公輕應(yīng)用。金山WPS文檔提供多平臺(tái)入口，用戶可在Windows、Mac、Linux、Android、iOS，以及所有支持標(biāo)準(zhǔn)HTML5的瀏覽器上登錄自己的賬號(hào)，在任何場景下實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)創(chuàng)作。除此之外，用戶還可以通過辦公助手的公眾號(hào)和小程序，隨時(shí)隨地接收文檔通知、協(xié)作申請和微信群文件收集等。

隨著互聯(lián)網(wǎng)由PC端向移動(dòng)端滲透遷移，人們已經(jīng)逐漸適應(yīng)了快捷、簡單且移動(dòng)的生活方式。辦公軟件急需改變原有的單一封閉方式，一方面需要將功能化繁為簡且操作友好，來提升用戶的辦公效率;另一方面，打通手機(jī)和PC端的協(xié)作辦公變得極為重要，這也正是越來越多的用戶選擇WPS文檔的原因。

從功能和使用場景的演化可以判斷，基于PC的傳統(tǒng)組件化辦公軟件正逐漸淡出視野，未來的創(chuàng)作場景將致力于滿足打破時(shí)空限制的個(gè)性化需求。金山WPS會(huì)一如既往，為用戶的輕松辦公、樂享創(chuàng)作而奮斗。